Agent administratif • Assistant business unit • Assistante • Assistante administrative et commerciale • Assistante commerciale • Assistante commerciale export • Assistante de direction • Assistante en gestion immobilière • Assistante en RH • Assistante import-export • Attachée de direction • Assistant import export • Assistante juridique • Assistante manager • Assistante personnelle privée • Employé administratif • Employée de bureau • Facilitateur de vie • Hôtesse d'accueil • Hôtesse de salon et foire • Hôtesse standardiste • Office manager • Secrétaire chargée de clientèle • Secrétaire de direction • Secrétaire comptable • Standardiste • Télésecrétaire • Transcripteur

OPTIMISER LA RECHERCHE

Les professionnels de l’assistanat spécialisé sont très demandés. Prime est actuellement donnée aux professionnel(le)s expérimenté(e)s, agiles, polyvalent(e)s ou spécialisé(e)s (RH, ADV, recouvrement, logistique), faisant preuve d’une grande autonomie et familiarisé(e)s aux outils de collaboration et de partage en ligne (Dropbox, Trello, Doodle…), aux outils de viosconférence (Zoom, TeamViewer, Skype), aux logiciels de gestion (ERP) et, surtout, maîtrisant Pack-Office et l’anglais. Quelques postes tout de même pour les juniors dont le savoir-être et l’aisance dans le maniement du Pack Office sont au-dessus de la moyenne. La baisse des effectifs ne concerne que les postes les moins qualifiés (agent administratif, secrétaire bureautique et surtout standardiste, un métier menacé par l’automation. Actuellement, c’est l’intérim (ex : Progressis) qui offre le plus de possibilités de mettre le pied à l’étrier. On peut même carrière en restant dans l’intérim. A noter que le métier de secrétaire de Mairie est pénurique et qu’il pourrait être prochainement revalorisé. Les groupements d’entreprises (GE) recrutent des assistantes (ex : GE du Marché de Rungis). Voir aussi du côté de Fed Office pour les assistant(e)s ou Penelope pour les hôtesses. Ce ne sont pas les seules agences d’emploi spécialisées. A noter que l’hôtessariat concerne aussi l’événementiel. L’agence La Belle Équipe, créée en 2018, cherche à se démarquer de la concurrence. On recrute aussi des agents administratifs et des secrétaires dans les associations du médico-social, du social et de l’ESS (voir autres fiches). Des structures comme les Adsea (Aide à l’enfance et l’adolescence) et l’Apajh sont assez bien représentées en région qui recrutent régulièrement du personnel administratif. On trouvera quelques postes en secrétariat-administratif sur les espaces emploi des Unions et Fédérations du sanitaire et social et du médico-social comme l’Uniopss (ex Uriopss Bretagne), AS Action Sociale ou encore l’UNAF. Le site Carenews en propose aussi. (voir les autres jobboards sur la fiche ESS en secteur social). Bien d’autres secteurs recrutent dans l’assistanat technique ou spécialisé tels l’automobile (secrétaire après-vente), l’habitat (secrétaire de syndic), le commerce export (assistant(e) import-export), le commercial (assistant(e) commercial bilingue anglais), le médical (cf : fiche spécifique en secteur Santé). Passionné(e) d’art ? vous pouvez viser un poste de secrétaire ou de secrétaire comptable dans une étude de commissaire-priseur et jeter un œil sur le site commissaires-priseurs.org. Bref ! il y a tellement de possibilités d’accorder s’agissant de métiers présents dans la quasi-totalité des secteurs d’activité. Les qualités attendues aujourd’hui ? écoute, proactivité, fiabilité.

ll existe des magazines spécialisés qui sont plus bavards qu’efficaces. De toute façon, il faut faire feu de tout bois (intérim, banques d’emploi, cabinets de recrutements), sans oublier de pratiquer une veille régulière sur les sites corporate des entreprises pas trop éloignées de chez soi. Si une assistante a peu de chances d’être démarchée via LinkedIn, il est important d’y afficher une présence avec un profil tenu à jour. Poster des petits sujets sur votre métier vous classera en catégorie proactive, une qualité de plus en plus recherchée. C’est l’occasion de montrer vos atouts à l’écrit (style, orthographe). On peut aussi opter pour le temps partagé ou encore travailler pour des sociétés d’accueil téléphonique comme Agaphone. Ne jamais céder au découragement. Sur les banques d’emploi sectorielles se glissent toujours ici et là quelques postes en secrétariat ou administratif. Aussi n’hésitez pas utiliser nos autres fiches en sélectionnant le secteur de votre choix.